امضای پیام شخصی به عنوان یک امضای جامع عمل می‌کند که می‌توانید در انتها یا در پاورقی پیام‌های خود قرار دهید. در گپیفای، شما می‌توانید امضای پیام خود را در تمام صندوق‌های ورودی استفاده کنید و محدود به ایمیل‌ها نباشید.
برای ایجاد و استفاده از امضای خود، مراحل ساده زیر را دنبال کنید.
ساخت امضای پیام شخصی
هر کاربری در گپیفای می‌تواند امضای پیام خود را ایجاد کند. مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله ۱. روی آیکون پروفایل خود در پایین سمت راست داشبورد کلیک کنید و به 'تنظیمات پروفایل' بروید.
مرحله ۲. به قسمت دوم صفحه به نام 'امضای پیام شخصی' بروید. از ویرایشگر متنی اینجا برای ساخت امضای خود استفاده کنید. از گزینه‌های مختلف قالب‌بندی، ایموجی، و بارگذاری تصویر استفاده کنید تا یک امضای ارزشمند بسازید.
مرحله ۳. روی دکمه 'ذخیره امضای پیام' کلیک کنید تا تنظیمات خود را ثبت کنید.
استفاده از امضای پیام
شما می‌توانید به طور کامل رفتار امضای پیام خود را از داشبورد گپیفای کنترل کنید. امضای شما به صورت پیش‌فرض فعال است. هنگام چت با مشتری، سه گزینه زیر را دارید:
ارسال پیام
می‌توانید پیام خود را تایپ کرده و به کار خود ادامه دهید. امضای پیام به طور خودکار به همه پیام‌های شما اضافه خواهد شد.
ویرایش امضا قبل از ارسال
اگر نیاز به ویرایش امضا دارید مثلاً حذف شماره تلفن یا حذف کامل امضا—می‌توانید این کار را با استفاده از ویرایشگر متن پیام انجام دهید. پس از انجام این کار، دکمه 'ارسال' را فشار دهید.
غیرفعال کردن امضا
اگر نمی‌خواهید امضا را به پیام‌های خود اضافه کنید، به سادگی آن را با استفاده از همان دکمه امضا غیرفعال کنید.
قابلیت‌های امضا بر اساس صندوق ورودی
به دلیل محدودیت‌های خاصی که توسط کانال‌های مختلف API اعمال می‌شود، ظاهر امضای پیام در صندوق‌های ورودی مختلف متفاوت است. به‌طور خاص، تصاویر درون‌خطی فقط در ایمیل، چت زنده وب‌سایت و صندوق‌های ورودی API که از متن و تصاویر پشتیبانی می‌کنند، قابل مشاهده خواهند بود. برعکس، سایر صندوق‌های ورودی تنها اجزای متنی امضا را نمایش می‌دهند.