صفحه اصلی قابلیت‌های اصلی گپیفای
📚

قابلیت‌های اصلی گپیفای

آموزش استفاده از قابلیت‌های اصلی گپیفای
تیم گپیفای
توسط تیم گپیفای
8 مقالات

چگونه برچسب اضافه کنیم؟

برچسب ها در گپیفای می‌توانند به شما کمک کنند تا به راحتی مکالمات را دسته‌بندی و اولویت‌بندی کنید تا مدیریت روند انجام کار آسان‌تر شود. با اختصاص یک برچسب به یک مکالمه از پنل کناری چت، می‌توانید به سرعت موضوع یا وضعیت مکالمه را شناسایی کنید. برچسب حساب محور هستند، به این معنا که می‌توانید از آن‌ها برای ایجاد روندی که مختص سازمان شما هستند استفاده کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌های برچسب خود را سفارشی کنید تا بتوانید آن‌ها را متمایز کنید و در نوار کناری برای فیلتر کردن آسان نمایش دهید. برای اضافه کردن برچسب، مراحل زیر را دنبال کنید. مرحله ۱. روی تنظیمات در صفحه اصلی گپیفای کلیک کنید. به برچسب بروید و روی دکمه "افزودن برچسب"کلیک کنید. مرحله ۲. شروع به طراحی برچسب خود کنید. وقتی برچسب بیشتری اضافه می‌کنید، سعی کنید نام‌های معنی‌دار و رنگ‌های مختلف به آن‌ها بدهید تا تمایز و وضوح را حفظ کنید. فیلدها به شرح زیر توضیح داده شده‌اند: ۱. نام برچسب نامی برای برچسب به منظور شناسایی دسته‌بندی اختصاص دهید. به عنوان مثال: Premium_Customer، deliver-issues، bugs چند برچسب متداول هستند. توجه: فقط از حروف الفبا، اعداد، خط تیره و زیرخط برای نام‌گذاری برچسب‌ها می‌توان استفاده کرد. ۲. توضیحات توضیح کوتاهی بنویسید تا مشخص کنید برچسب نمایانگر چیست. این به اعضای تیم شما کمک می‌کند تا برچسب‌ها را به‌راحتی درک کنند. به عنوان مثال، یک توضیح ممکن برای برچسب Premium_Customer این است: "مشکل این مشتری باید به‌صورت اولویت‌دار حل شود." ۳. رنگ برای شناسایی آسان برچسب ، یک رنگ انتخاب کنید. پس از انتخاب، دوباره روی مربع کوچک کلیک کنید. ۴. چک‌باکس جهت نمایش برچسب در نوار کناری (ساید بار) اگر می‌خواهید برچسب در نوار کناری نمایش داده شود، این گزینه را علامت بزنید. این کار در شناسایی آسان مکالمات کمک می‌کند. مرحله ۳. بر روی ایجاد کلیک کنید. پیام " برچسب با موفقیت اضافه شد" نمایش داده خواهد شد. برچسب جدید ایجاد شده است.ادامه دهید تا برچسب مورد نیاز را ایجاد کنید. برچسب می‌توانند در تیم‌های مختلف استفاده شوند. چگونه یک برچسب را تغییردهیم یا حذف کنیم؟ مرحله ۱. لیست برچسب خود را از تنظیمات -> برچسب ها ، باز کنید. برچسبی را که می خواهید ویرایش کنید پیدا کنید. اگر می خواهید آن را ویرایش کنید، روی دکمه ویرایش (نماد مداد) کلیک کنید. اگر می خواهید آن را حذف کنید، روی دکمه حذف (نماد قرمز) کلیک کنید. مرحله ۲. اگر در حال ویرایش برچسب ، یک پنجره مودال با اطلاعات پیش‌تکمیل شده نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید نام برچسب و توضیحات آن را ویرایش کنید. برای ذخیره تغییرات بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. اگر می‌خواهید تغییرات را لغو کنید، بر روی دکمه انصراف کلیک کنید .

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه ربات‌های سفارشی خود را به گپیفای اضافه کنیم؟

در صورتی که ربات خاص خود را دارد و نمی‌خواهید از باتیفای (چت‌بات هوش مصنوعی) و ورک‌فلوهای خود گپیفای استفاده کنید، می‌توانید از امکان اتصال به ربات‌های سفارشی در گپیفای بهره‌مند شوید. ربات سفارشی شما به طور پیوسته می‌تواند با صندوق دریافت پیام‌های گپیفای شما به عنوان یک ربات پردازش پرسش مشتری ادغام شود. با استفاده از گپیفای، می‌توانید منطق خاص مورد نظر ربات خود را به پردازش مکالمات از طریق  API  ربات های ایجنت (Agent Bots) متصل کنید. با اتصال ربات های ایجنت به صندوق دریافت شما، همه مکالمات جدید به طور خودکار به وضعیت 'ربات' اختصاص داده می‌شوند. ربات های ایجنت موارد مرتبط با مکالمه را به عنوان رویدادهای webhook به URL ربات شما ارسال می‌کند، این اقدام به ربات های ایجنت اجازه می‌دهد که از طریق API گپیفای به صورت زنده پاسخ دهد. ربات های ایجنت چگونه کار میکنند؟ در زیر، یک روند کاری از ربات های ایجنت توضیح داده شده است. ۱. ربات ایجنت رویدادهایی مانند widget_triggered، message_created و message_updated را بر اساس تعاملات مشتری دریافت می‌کند. ۲. ربات ایجنت اطلاعات دریافتی را پردازش کرده و پاسخ مناسبی را تولید می‌کند. ۳. ربات ایجنت می‌تواند از API‌های سیستم‌های خارجی استفاده کند تا اطلاعاتی از مشتری مانند وضعیت سفارش یا عملیات رزرو را جمع‌آوری کند. ۴. ربات ایجنت می‌تواند از سرویس‌هایی مانند Rasa، Dialogflow یا Lex برای شناسایی خواسته ها استفاده کند. ۵. ربات ایجنت می‌تواند با استفاده از API‌های گپیفای مانند message_create پاسخ تولید شده را به ویجت ارسال کند. ۶. ربات ایجنت می‌تواند وضعیت مکالمه را به باز تغییر دهد تا مکالمه را به یک  ایجنت انسانی منتقل کند. ۷. ادامه دادن نظارت بر مکالمات باز برای ارائه اطلاعات زمینه‌ای به ایجنت پشتیبانی. تعامل بین ربات و انسان چگونه انجام می‌شود؟ وقتی که یک ربات ایجنت به یک صندوق دریافت متصل می‌شود، مکالمات با وضعیت "در انتظار" ایجاد می‌شوند که اجازه می‌دهد ربات تا قبل از ارسال به ایجنت انسانی، به مکالمه رسیدگی کند. اگر ربات تصمیم بگیرد که نیاز به کمک یک ایجنت انسانی باشد، می‌تواند با استفاده از API به‌روزرسانی مکالمه وضعیت را به "باز" تغییر دهد. گاهی اوقات ایجنت ها می‌خواهند یک مکالمه را که به ایجنت انسانی منتقل شده بود، دوباره به صف ربات برگردانند. عوامل می‌توانند با تغییر وضعیت به "در انتظار"، مکالمه منتقل شده را به صف ربات بازگردانند. چگونه می‌توانم از ربات های ایجنت استفاده کنم؟ در زیر چند مثال آمده است: ۱. کسب‌وکارهایی که با تعداد زیادی پرسش پشتیبانی مشتری مواجه هستند می‌توانند از ربات های ایجنت برای تأیید هویت و فیلتر کردن پرسش‌ها استفاده کنند، که این عمل فشار کاری روی ایجنت انسانی را کاهش می‌دهد و کارایی پشتیبانی مشتری را بهبود می‌بخشد. ۲. وب‌سایت‌های تجارت الکترونیک می‌توانند ربات های ایجنت را با پایگاه‌داده‌های موجود خود ادغام کنند تا به مشتریان اطلاعات به روز در مورد وضعیت سفارش و حمل و نقل ارائه دهند و همچنین به پرسش‌های مرتبط دیگر پاسخ دهند. ۳. وب‌سایت‌های اخباری و محتوا می‌توانند از ربات های ایجنت برای ارسال پیشنهادات به کاربران از طریق پیام‌های کارتی استفاده کنند. ۴. وب‌سایت‌های رزرو هتل می‌توانند از ربات های ایجنت برای مدیریت رزروها، رزروها و پاسخ به پرسش‌های مرتبط استفاده کنند و به مشتریان تجربه رزروی راحت و راحتی ارائه دهند. همچنین، راه‌های استفاده از انواع پیام‌های تعاملی ربات در گپیفای را میتوانید اینجا ببینید بررسی کنید. چگونه می‌توان ربات های ایجنت را به گپیفای اضافه کرد؟ ربات‌های حساب: ربات‌های حساب دارای مجوز محدود برای رسیدگی به حسابی هستند که برای آن ربات ایجاد شده است. شما می‌توانید ربات های ایجنت را در گپیفای به وسیله API تعریف کنید. ایجاد ربات‌های ایجنت از طریق API ربات‌های حساب می‌توانند با تعامل با  account bot APIs ایجاد شوند.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

درک مفهوم مخاطبین

بخش "مخاطبین" در گپیفای به عنوان یک پایگاه داده از کاربران نهایی یا مشتریانی است که از طریق ویجت گپیفای با آنها در تعامل بوده اید. همچنین می توانید مخاطبین را به صورت دستی آپلود کنید. برای مشاهده صفحه مخاطبین، روی برگه «مخاطبین» از نوار سمت راست داشبورد خود کلیک کنید. این نمایی از یک صفحه معمولی مخاطبین است : چگونه می‌توان مخاطبین را اضافه کرد؟ مخاطبین می‌توانند به لیست به ۳ روش زیر اضافه شوند، که در بخش‌های زیر توضیح داده شده‌اند. بارگذاری دستی می‌توانید به دو روش مختلف به صورت دستی مخاطبین را به پایگاه داده مشتریان گپیفای خود اضافه کنید. ۱. اضافه کردن یک مخاطب تکی مرحله ۱. در صفحه مخاطبین، بر روی دکمه "مخاطب جدید" در گوشه بالا و سمت راست کلیک کنید. مرحله ۲. شروع به پر کردن اطلاعات مخاطبی که در دسترس شماست کنید. بر روی "ثبت" کلیک کنید. ۲. ایمپورت کردن پایگاه داده مخاطبین مرحله ۱. در صفحه مخاطبین، بر روی دکمه " تزریق کردن " در گوشه بالا و سمت چپ کلیک کنید. مرحله ۲. یک فایل CSV از سیستم خود انتخاب کنید و آن را به پایگاه داده گپیفای بارگذاری کنید. این یک نمونه از یک پایگاه داده است: فرم‌های قبل از چت اگر فرم‌های قبل از چت فعال باشند، هر بار که یک مشتری ایمیل و سایر جزئیات خود را از طریق آن وارد کند، گپیفای آن‌ها را به عنوان یک مخاطب جدید ذخیره می‌کند. پیام خوش‌آمدگویی کانال هرگاه مشتری ایمیل خود را در پیام خوش‌آمدگویی کانال وارد کند، به صورت خودکار به عنوان یک مخاطب ذخیره می‌شود. مخاطبین گروه بندی شده بر اساس برچسب می توانید مخاطبین خود را بر اساس برچسب ها فیلتر کنید. به سادگی یک برچسب را از لیست "برچسب شده با" انتخاب کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است. مرتب سازی مخاطبین برای مرتب کردن مخاطبین خود، روی ایکون با دو فلش در هر ستون کلیک کنید منطق مرتب‌سازی عنوان هر ستون به شرح زیر است: - مرتب‌سازی بر اساس نام: لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس ایمیل: لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس شماره تلفن: لیست را به ترتیب عددی مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس نام شرکت: لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس شهر: لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس کشور: لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌کند. - مرتب‌سازی بر اساس آخرین فعالیت: لیست را به ترتیب زمانی مرتب می‌کند. عملیات مخاطب شما می‌توانید اقدامات خاصی را بر روی یک مخاطب انجام دهید. برای مشاهده این اقدامات، بر روی نام یک مخاطب کلیک کنید. این کار یک نوار با جزئیات آن مخاطب و اقدامات مرتبط باز می‌کند، همان‌طور که در تصویر زیر نشان داده شده است. ۱− ارسال پیام جدید ۲− ویرایش مخاطب ۳− ادغام مخاطبین 4- نمایش جزییات بیشتر مخاطب یادداشت‌های مخاطب می‌توانید یادداشت‌ها و اطلاعات مهم را به یک مخاطب خاص اضافه کنید. می‌توانید از این قابلیت برای ثبت دستی تماس، ایمیل، یا جلسه با مشتری استفاده کنید. برای اضافه کردن یادداشت: 1. روی آیتم منوی مخاطبین از داشبورد گپیفای کلیک کنید. 2. یک مخاطب را از لیست انتخاب کنید. (روی نام مخاطب کلیک کنید) 3. یادداشت خود را بنویسید. 4. روی دکمه "اضافه کردن" کلیک کنید یا Cmd + Enter را فشار دهید. به صفحه مخاطب مورد نظر مراجعه کنید. همچنین می توانید از قالب بندی متن در یادداشت های خود استفاده کنید و در صورت نیاز آنها را حذف کنید. فیلتر کردن مخاطبین از فیلترها برای گروه بندی مخاطبین خود و دسته بندی داده ها استفاده کنید. برای شروع فیلتر کردن مخاطبین، مراحل توضیح داده شده در زیر را دنبال کنید. مرحله 1. روی دکمه "فیلتر" از بالای صفحه مخاطبین خود کلیک کنید. مرحله 2. یک فیلتر را از منوی بازشو انتخاب کنید و "مساوی با" یا "مساوی نیست با" را انتخاب کنید. می‌توانید فیلترهای پیشرفته‌ای را به مخاطبین خود اعمال کنید. فیلترهای موجود عبارتند از: ۱− نام ۲− ایمیل ۳− شماره تلفن ۴− شناسه ۵− کشور ۶− شهر ۷− تاریخ ایجاد ۸− آخرین فعالیت ۹− ویژگی‌های سفارشی اضافه شده به حساب شما مرحله ۳. در صورت نیاز، فیلترهای بیشتری با استفاده از عملگرهای و / یا اضافه کنید. مرحله ۴. بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید. شما به صفحه مخاطبین بازگردانده می‌شوید و تنها مخاطبینی که با فیلترهای انتخابی شما مطابقت دارند، نمایش داده خواهند شد. ذخیره فیلتر به عنوان بخش مخاطبین یک لیست فیلتر شده از مخاطبین دارای گزینه ای با نام "ذخیره فیلتر" میباشد که در بالای صفحه شما نشان داده می شود. ذخیره کردن یک فیلتر می‌تواند به شما کمک کند تا با یک کلیک به آن بازگردید. مرحله ۱. بر روی دکمه "ذخیره فیلتر" کلیک کنید. مرحله ۲. فیلتر خود را نامگذاری کنید و روی دکمه "ذخیره فیلتر" کلیک کنید. به عنوان مثال: برای دسترسی به بخش مخاطبین بعداً، روی آن از نوار کناری مخاطبین خود کلیک کنید. ویرایش یا برگرداندن فیلتر برای ویرایش یا پاک کردن فیلترها و بازگشت به لیست اصلی، مراحل زیر را دنبال کنید: مرحله ۱. روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. مرحله ۲. پنجره پاپ‌آپ باز خواهد شد. در اینجا می‌توانید فیلترهای موجود را با استفاده از منوهای دراپ داون ویرایش کنید. همچنین می‌توانید فیلترهای جدید اضافه کنید یا همه آن‌ها را پاک کنید تا به لیست اصلی مخاطبین بازگردید. دکمه "ثبت" را بزنید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه از ویژگی پاسخ های آماده استفاده کنیم؟

پاسخ‌های آماده به شما اجازه می‌دهد که پیام‌های پرتکرار را به عنوان قالب ذخیره کنید. هر زمان که نیاز به استفاده از یک پاسخ ذخیره شده در یک مکالمه داشته باشید، می‌توانید با تایپ کردن / و سپس یک کد کوتاه به پاسخ‌های آماده دسترسی پیدا کنید. شما می‌توانید از پاسخ‌های آماده برای ذخیره پاسخ به پرسش‌های پرتکرار استفاده کنید، که این کار زمان پاسخ‌دهی یک ایجنت را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. همه پاسخ‌های آماده برای همه ایجنت ها در حساب قابل دسترسی هستند. چگونه یک پاسخ آماده ایجاد کنیم؟ هر ایجنت /مدیری در حساب می‌تواند یک پاسخ آماده ایجاد/ویرایش کند. برای اضافه کردن یک پاسخ آماده جدید، مراحل زیر را دنبال کنید. مرحله ۱. از نوار کناری، به تنظیمات -> پاسخ های آماده بروید سپس روی دکمه "اضافه کردن پاسخ آماده" کلیک کنید. مرحله ۲. یک مودال مانند شکل زیر باز می شود. فیلدهای نمایش داده شده  به شرح زیر است: ۱− کد کوتاه: یک کد کوتاه بنویسید که بتوانید به راحتی آن را به خاطر بسپارید. حداقل طول مورد نیاز ۲ کاراکتر است. هر کد کوتاه منحصر به فرد است. ۲− محتوا: پیامی که می‌خواهید به عنوان الگو ذخیره کنید را تایپ کنید. پس از وارد کردن جزئیات، روی دکمه ثبت کلیک کنید. اگر درخواست موفقیت‌آمیز باشد، پیامی با عنوان "پاسخ آماده با موفقیت اضافه شد" نمایش داده می‌شود. چگونه یک پاسخ آماده را ویرایش یا حذف کنیم؟ مرحله ۱. لیست پاسخ آماده خود را از تنظیمات −> پاسخ های آماده را باز کنید. پاسخ آماده‌ای که می‌خواهید ویرایش کنید را پیدا کنید. اگر می‌خواهید آن را ویرایش کنید، روی دکمه ویرایش (آیکون مداد) کلیک کنید. اگر می‌خواهید آن را حذف کنید، روی دکمه حذف (آیکون ضربدر قرمز) کلیک کنید. مرحله ۲. اگر در حال ویرایش پاسخ آماده هستید، یک مودال با اطلاعات از پیش پر شده خواهید دید. می توانید هم کد کوتاه و هم پیام را ویرایش کنید. برای ذخیره تغییرات بر روی “ارسال” کلیک کنید. اگر می خواهید تغییرات را رد کنید، روی انصراف کلیک کنید. چگونه از یک پاسخ آماده در یک مکالمه استفاده کنیم؟ برای دسترسی به پاسخ آماده در حین چت با مشتری، در ویرایشگر متن، کاراکتر” / ”را وارد کنید. این کار یک لیست از تمام پاسخ های آماده را نمایش می‌دهد. می‌توانید از لیست انتخاب کنید یا اگر کد کوتاه را به خاطر دارید، آن را تایپ کنید. سپس کلید Enter را فشار دهید و ویرایشگر متن شما با پاسخ پر خواهد شد.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه ویژگی‌های سفارشی ایجاد و استفاده کنیم؟

گپیفای به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات بیشتری درباره مکالمات و مخاطبین خود پیگیری کنید که فراتر از ویژگی‌های داده استاندارد مانند نام، ایمیل و مکان است. این اطلاعات اضافی به عنوان ویژگی‌های سفارشی شناخته می‌شوند و می‌توانند هر چیزی باشند که می‌خواهید پیگیری کنید. در زیر چند نمونه از ویژگی‌های سفارشی آمده است: - طرح اشتراک - تاریخ اشتراک - تاریخ ثبت‌نام - پر سفارش‌ترین آیتم - لینک محصول سفارش داده شده - تاریخ آخرین تراکنش ویژگی‌های سفارشی به شما اجازه می‌دهد اطلاعات اضافی را به یک مکالمه یا مشتری پیوست کنید، مانند تاریخچه خرید یا وضعیت حساب. این اطلاعات می‌تواند برای درک بهتر و بخش‌بندی پایگاه مشتریان شما مورد استفاده قرار گیرد. تنها تفاوت بین ویژگی‌های سفارشی و استاندارد این است که ویژگی‌های استاندارد به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. چگونه یک ویژگی سفارشی ایجاد کنیم؟ مرحله ۱. به تنظیمات -> ویژگی‌های سفارشی بروید. روی دکمه "افزودن ویژگی سفارشی" کلیک کنید. مرحله ۲. یک مودال باز می شود که اطلاعات مربوط به ویژگی سفارشی جدید را می پرسد. این اطلاعات را پر کنید. در اینجا یک مثال آورده شده است: این ورودی‌ها برای ایجاد ویژگی سفارشی مورد نیاز هستند: ۱− شامل: نوع ویژگی (مکالمه/مخاطب) ۲− نام نمایشی: به عنوان برچسب در هنگام نمایش ویژگی سفارشی عمل می‌کند. ۳− کلید: شناسه منحصر به فرد پیوست شده به ویژگی سفارشی. ۴− توضیحات: توضیحی برای ویژگی سفارشی. ۵− نوع: متن، عدد، لینک، تاریخ، لیست و چک‌باکس. نکته: شما نمی‌توانید یک ویژگی سفارشی با کلید تکراری در حساب خود ایجاد کنید. مرحله ۳. پس از وارد کردن جزئیات، بر روی دکمه "ایجاد کردن" کلیک کنید. اگر درخواست موفقیت‌آمیز باشد، پیامی با عنوان "ویژگی سفارشی با موفقیت اضافه شد" نمایش داده می‌شود. چگونه از یک ویژگی سفارشی در مکالمه استفاده کنیم؟ می‌توانید ویژگی‌های سفارشی مکالمه را از نوار کناری مکالمه به یک مکالمه اضافه کنید. مراحل زیر را دنبال کنید: مرحله ۱. در داشبورد خود، هنگامی که یک مکالمه خاص را باز می‌کنید، بخشی با عنوان "اطلاعات مکالمه" پیدا خواهید کرد. برای گسترش آن، روی علامت + کلیک کنید. مرحله ۲. گزینه‌ای را مشاهده خواهید کرد با عنوان "افزودن ویژگی‌ها" و به دنبال آن یک منوی دراپ داون از همه ویژگی‌های سفارشی در حساب شما نشان داده میشود. از نوار جستجو برای محدود کردن نام ویژگی مورد نظر استفاده یا روی یکی کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید. اگر نیاز به ایجاد ویژگی جدید دارید، از دکمه "ایجاد ویژگی جدید" در همان منوی دراپ داون استفاده کنید. مرحله 3. بر اساس نوع ویژگی که اضافه کردید (لیست، چک باکس، متن و..)، آن را به میل خود پر کنید. در اینجا چند نمونه وجود دارد: برای ویرایش/حذف/کپی یک ویژگی، ماوس را روی آن نگه دارید تا گزینه‌ها را ببینید. چگونه از یک ویژگی سفارشی تماس استفاده کنیم؟ دو راه تنظیم ویژگی های سفارشی برای مخاطبین وجود دارد. تنظیم ویژگی ها از طریق متد SDK برای تنظیم یک ویژگی سفارشی مخاطب، متد setCustomAttributes را به صورت زیر فراخوانی کنید. window.$gapify.setCustomAttributes({ key: value, // Key is a unique identifier which is already defined while creating a custom attribute // Value should be based on type (Currently support Number, Date, String and Number) // Double-check that your keys always have a JSON-valid value // You need to flatten nested JSON structure while using this function }); مثال: window.$gapify.setCustomAttributes({ key: value, // Key is a unique identifier which is already defined while creating a custom attribute // Value should be based on type (Currently support Number, Date, String and Number) // Double-check that your keys always have a JSON-valid value // You need to flatten nested JSON structure while using this function }); می توانید این ویژگی ها را در پنل کناری تماس/مکالمه مشاهده کنید. برای حذف یک ویژگی سفارشی، از deleteCustomAttribute به صورت زیر استفاده کنید. window.$gapify.deleteCustomAttribute("attribute-key"); مثال: window.$gapify.deleteCustomAttribute("signUpDate"); توجه: قبل از نسخه ۱.۲۲، تمام ویژگی ها به صورت متن ارائه می شدند. لطفا تعریف جدیدی ایجاد کنید تا مقدار به درستی نمایش داده شود. تنظیم ویژگی‌ها از طریق پنل جانبی مخاطب برای اضافه کردن ویژگی‌های مخاطب، به همان روشی که برای ویژگی‌های سفارشی مکالمه توضیح داده شد عمل کنید، با این تفاوت که در این قسمت از بخش ویژگی‌های تماس در نوار کناری مکالمه خود استفاده می کنید. در اینجا، شما می‌توانید ویژگی‌های سفارشی مخاطب را به مکالمات خود اضافه کنید، مانند گزینه‌هایی که برای ویژگی‌های سفارشی مکالمه توضیح داده شد. بسته به نوع ویژگی که اضافه کرده‌اید (لیست، چک‌باکس، متن و غیره)، آن را به دلخواه پر کنید. در ادامه یک مثال آورده شده است:

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه نظرسنجی‌های رضایت مشتری را فعال کنیم؟

امتیاز (رضایت مشتری) به طور کلی نشان‌دهنده میزان رضایت مشتریان از محصول/خدمت شما یا یک تجربه خاص است. این امتیاز به مشتریان شما امکان می‌دهد تا رضایت خود را از خدمات مشتریان شما بر روی یک مقیاس عددی ارزیابی کنند. پس از جمع‌آوری تعداد قابل توجهی از امتیازات، می‌توانید میانگین امتیاز خود را در دوره‌های زمانی خاص محاسبه کنید. به عنوان یک عضو گپیفای، این جریان کاری باید برای شما بسیار ساده باشد. شما می‌توانید به سادگی نظرسنجی‌های رضایت مشتری را برای صندوق‌های ورودی خود فعال کنید. وقتی یک ایجنت مکالمه را حل می‌کند، گپیفای یک نظرسنجی برای ارزیابی و بازخورد به مشتریان شما ارسال می‌کند. این نظرسنجی با پرسیدن سوالی مانند "مکالمه خود را ارزیابی کنید" انجام می‌شود و دارای مقیاس اموجی‌های نظرسنجی مربوطه است. پس از ارسال ارزیابی، مشتری می‌تواند بازخورد اختیاری بیشتری ارائه دهد. شما می‌توانید گزارش جامع رضایت مشتری خود را در داشبورد مشاهده کنید که به صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود. این شکل نظرسنجی رضایت مشتری در یک صندوق ورودی وب‌سایت است: چگونه نظرسنجی‌های رضایت مشتری را فعال کنیم؟ رضایت مشتری به طور پیش‌فرض غیرفعال است. شما می‌توانید نظرسنجی‌های رضایت مشتری را برای هر صندوق ورودی فعال کنید تا گپیفای به نمایندگی از شما بازخورد جمع‌آوری کند. برای فعال/غیرفعال کردن نظر سنجی رضایت مشتری، به تنظیمات - > صندوق‌های ورودی بروید. سپس، بر روی آیکون چرخ دنده (دکمه تنظیمات) مربوط به صندوق ورودی که می‌خواهید رضایت مشتری را برای آن فعال کنید، کلیک کنید. قسمت "فعال کردن رضایت مشتری" را پیدا کنید. منوی دراپ داون را باز کرده و گزینه فعال را انتخاب کنید. برای ذخیره تنظیمات صندوق ورودی خود بر روی دکمه اعمال شود کلیک کنید. همچنین ببینید: چگونه گزارش های رضایت مشتری را بخوانیم؟

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه یک اولویت اختصاص دهیم؟

تعیین اولویت برای مکالمات برای مدیریت کارها ضروری است، زیرا این امر به شما امکان می‌دهد مسائل فوری را به سرعت بررسی کنید و هم‌زمان با مسائل کم‌اهمیت‌تر نیز به صورت موثر برخورد کنید. ویژگی اولویت در گپیفای به شما اجازه می‌دهد سطح اولویت هر مکالمه را تعیین کنید، که این امر به شما کمک می‌کند مکالماتی که نیاز به توجه فوری دارند را شناسایی کنید و مکالماتی که می‌توانند منتظر بمانند را مدیریت کنید. چهار گزینه برای شما موجود است: ۱− پایین ۲− متوسط ۳− بالا ۴− فوری شما می‌توانید به سرعت بر اساس اهمیت و فوریت هر مکالمه، به آن‌ها اولویت اختصاص دهید. تعیین یک اولویت شما می‌توانید از نوار کناری به مکالمات اولویت اختصاص دهید، همان‌طور که تیم‌ها و برچسب‌ها را تعیین می‌کنید. تصویر زیر مراحل را نشان می‌دهد: پس از تعیین اولویت، می‌توانید اولویت را در لیست مکالمات و همچنین در بخش فعالیت‌های مکالمه مشاهده کنید، همان‌طور که در تصویر زیر نشان داده شده است. همچنین می توانید اولویت را از منوی کیلک راست تنظیم کنید، فقط روی مکالمه کلیک راست کرده و اولویت را تنظیم کنید. همچنین می‌توانید اولویت را از طریق نوار دستور نیز تعیین کنید. نوار دستور را با استفاده از CMD + K یا Ctrl + K باز کنید و "انتصاب اولویت" را تایپ کرده و اینتر بزنید. شما لیست گزینه‌ها را مشاهده خواهید کرد، موردی که مرتبط‌تر است را انتخاب کنید و دوباره اینتر بزنید. نکاتی برای استفاده بهینه از ویژگی - از اولویت "فوری" به صورت معقول استفاده کنید. این اولویت باید به مسائل بسیار مهم اختصاص یابد که باید به صورت فوری بررسی شوند. - از قوانین خودکارسازی برای تعیین اولویت بر اساس شرایط استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید هر مکالمه‌ای را که موضوع ایمیل آن شامل کلمه امنیتی است، به صورت خودکار به عنوان فوری علامت‌گذاری کنید. سوالات متداول آیا شما از اولویت‌های سفارشی پشتیبانی می‌کنید؟ گپیفای اجازه ایجاد اولویت‌های سفارشی یا بیش از حد خاص را نمی‌دهد. این طراحی به صورت عمدی انجام شده است تا از پیچیدگی بیش از حد که می‌تواند تعیین اولویت‌ها را چالش‌برانگیز کند و در نهایت منجر به کاهش یا عدم ارزش افزوده بیشتر نسبت به سیستم فعلی شود، جلوگیری کند. بهترین راهکار استفاده از برچسب‌ها یا ویژگی‌های سفارشی است. آیا مفهوم اولویت با قوانین خودکارسازی کار می‌کند؟ بله، امکان اختصاص اولویت از طریق قوانین خودکارسازی وجود دارد، یک شرط تغییر اولویت نیز در قوانین خودکارسازی وجود دارد. آیا می‌توانم یک ماکرو با اولویت ایجاد کنم؟ بله، فقط یک ماکرو جدید ایجاد کنید یا یک ماکرو موجود را ویرایش کنید و مرحله "تغییر اولویت" را اضافه کرده و آن را ذخیره کنید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 01, 2024

چگونه از امضای پیام چند کاناله استفاده کنیم؟

امضای پیام شخصی به عنوان یک امضای جامع عمل می‌کند که می‌توانید در انتها یا در پاورقی پیام‌های خود قرار دهید. در گپیفای، شما می‌توانید امضای پیام خود را در تمام صندوق‌های ورودی استفاده کنید و محدود به ایمیل‌ها نباشید. برای ایجاد و استفاده از امضای خود، مراحل ساده زیر را دنبال کنید. ساخت امضای پیام شخصی هر کاربری در گپیفای می‌تواند امضای پیام خود را ایجاد کند. مراحل زیر را دنبال کنید. مرحله ۱. روی آیکون پروفایل خود در پایین سمت راست داشبورد کلیک کنید و به 'تنظیمات پروفایل' بروید. مرحله ۲. به قسمت دوم صفحه به نام 'امضای پیام شخصی' بروید. از ویرایشگر متنی اینجا برای ساخت امضای خود استفاده کنید. از گزینه‌های مختلف قالب‌بندی، ایموجی، و بارگذاری تصویر استفاده کنید تا یک امضای ارزشمند بسازید. مرحله ۳. روی دکمه 'ذخیره امضای پیام' کلیک کنید تا تنظیمات خود را ثبت کنید. استفاده از امضای پیام شما می‌توانید به طور کامل رفتار امضای پیام خود را از داشبورد گپیفای کنترل کنید. امضای شما به صورت پیش‌فرض فعال است. هنگام چت با مشتری، سه گزینه زیر را دارید: ارسال پیام می‌توانید پیام خود را تایپ کرده و به کار خود ادامه دهید. امضای پیام به طور خودکار به همه پیام‌های شما اضافه خواهد شد. ویرایش امضا قبل از ارسال اگر نیاز به ویرایش امضا دارید مثلاً حذف شماره تلفن یا حذف کامل امضا—می‌توانید این کار را با استفاده از ویرایشگر متن پیام انجام دهید. پس از انجام این کار، دکمه 'ارسال' را فشار دهید. غیرفعال کردن امضا اگر نمی‌خواهید امضا را به پیام‌های خود اضافه کنید، به سادگی آن را با استفاده از همان دکمه امضا غیرفعال کنید. قابلیت‌های امضا بر اساس صندوق ورودی به دلیل محدودیت‌های خاصی که توسط کانال‌های مختلف API اعمال می‌شود، ظاهر امضای پیام در صندوق‌های ورودی مختلف متفاوت است. به‌طور خاص، تصاویر درون‌خطی فقط در ایمیل، چت زنده وب‌سایت و صندوق‌های ورودی API که از متن و تصاویر پشتیبانی می‌کنند، قابل مشاهده خواهند بود. برعکس، سایر صندوق‌های ورودی تنها اجزای متنی امضا را نمایش می‌دهند.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 06, 2024