صفحه اصلی تکنیک‌های کاربردی کار با گپیفای
💫

تکنیک‌های کاربردی کار با گپیفای

بهترین تکنیک‌ها و روش‌ها برای کار بهتر و با خروجی جذاب‌تر در گپیفای
تیم گپیفای
توسط تیم گپیفای
5 مقالات

تخصیص مکالمات به صورت گردشی

گپیفای از سیستم تخصیص خودکار مکالمات به صورت گردشی پیروی می‌کند. به این معنی که اگر ایجنتی که قادر به پاسخ‌گویی به پیام‌ها در یک صندوق ورودی خاص هستند، وجود داشته باشند، سیستم مکالمات را به طور یکنواخت بین آن‌ها تقسیم می‌کند. اگر تمامی ایجنت‌ها در دسترس نباشند (یعنی وضعیت همه‌ی آن‌ها آفلاین یا مشغول باشد)، مکالمات به کسی تخصیص داده نخواهند شد و به عنوان "تخصیص نیافته" دسته‌بندی خواهند شد. این ویژگی به طور پیش‌فرض فعال است. چگونه تخصیص‌های گردشی را فعال/غیرفعال کنیم؟ برای فعال‌سازی تخصیص‌های گردشی در صندوق ورودی خود، مراحل زیر را دنبال کنید. مرحله ۱. به تنظیمات -> صندوق‌های ورودی بروید. بر روی لینک تنظیمات صندوق ورودی که می‌خواهید تخصیص گردشی را برای آن فعال کنید، کلیک کنید. مرحله ۲. به برگه "همکاران" بروید. تنظیمات مربوط به تخصیص مکالمات را پیدا کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است. مرحله ۳. قسمت "فعال‌ کردن واگذاری خودکار گفتگو به ایجنت ها" را تیک بزنید و بر روی "اعمال شود" کلیک کنید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 03, 2024

کار با نوار دستورات

نوار دستورات یک ویژگی کلیدی در گپیفای است که بهره‌وری را افزایش می‌دهد. این نوار به شما این امکان را می‌دهد که بسیاری از اقدامات را با تنها چند فشردن کلید انجام دهید. شما می‌توانید با استفاده از ⌘ + K در macOS یا Ctrl + K در ویندوز و لینوکس از هر جایی در داشبورد گپیفای به نوار دستورات دسترسی پیدا کنید. پس از باز کردن نوار دستورات، می‌توانید یک صفحه خاص را برای مرور مستقیم انتخاب کنید یا یک عمل را برای انجام انتخاب کنید. نوار دستورات همچنین پیشنهادات هوشمند عمل را بر اساس موقعیت فعلی شما در داشبورد ارائه می‌دهد. برای مثال: اگر در حال مشاهده نوار دستورات از گفتگوها باشید، اقدامات خاص به مکالمات مانند به تعویق انداختن یا حل کردن را اول را نشان می‌دهد. برخی از اقدامات و گزینه‌های ناوبری کلیدی در زیر لیست شده است. پریدن به یک صفحه با استفاده از نوار دستورات نوار دستورات به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت به یک صفحه مانند تنظیمات، گزارش‌ها، اعلان‌ها و سایر صفحات دسترسی پیدا کنید. نام صفحه مورد نظر را شروع به تایپ کنید و سپس Enter را بزنید تا به آن صفحه منتقل شوید. ناوبری‌های سریع در دسترس - خانه داشبورد - مخاطبین - گزارش‌ها - گزارش های ایجنت - گزارش های برچسب - گزارش های صندوق ورودی - گزارش های تیم - تنظیمات - تنظیمات ایجنت - تنظیمات تیم - تنظیمات برچسب - تنظیمات پاسخ‌های آماده - تنظیمات برنامه - تنظیمات حساب - تنظیمات پروفایل - اعلان‌ها - انجام عملیات مکالمه با نوار فرمان نوار فرمان از محل قرارگیری شما در داشبورد گپیفای آگاه است و اقداماتی را پیشنهاد می‌کند که به شما کمک می‌کند بهره‌وری و سرعت خود را افزایش دهید. شما می‌توانید اقداماتی را بر روی یک مکالمه انجام دهید مانند حل/باز کردن مجدد آن، تعلیق آن، یا حتی تخصیص ایجنت‌ها یا برچسب‌های خاص به آن با جستجوی ساده آنها. دستورات موجود - بستن/بازگشایی مکالمه - بی‌صدا/فعال کردن صدای مکالمه - ارسال نسخه ایمیل از مکالمه - واگذاری مکالمه به یک ایجنت - واگذاری مکالمه به یک تیم - افزودن برچسب به مکالمه - به تأخیر انداختن مکالمه مثال: واگذاری به یک ایجنت ۱. نوار فرمان را باز کنید ۲. برای واگذاری ایجنت جستجو کنید و Enter را فشار دهید ۳. ایجنتی را که می‌خواهید مکالمه به او واگذار شود، انتخاب کنید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 03, 2024

مخاطبین خود را به گروه‌های سفارشی (سگمنت‌ها) تقسیم‌بندی کنید

با استفاده از گپیفای، می‌توانید مخاطبین خود را با استفاده از فیلترهای پیشرفته بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف مرتب و فیلتر کنید. می‌توانید این مخاطبین فیلتر شده را به‌عنوان گروه‌های سفارشی ذخیره کنید که در نوار کناری ثانویه تحت بخش "گروه‌ها" ظاهر می‌شود. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا گروه‌های مختلفی از مخاطبین را بر اساس نیازهای خود ذخیره کرده و به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. چگونه گروه‌های مخاطبین را ایجاد کنیم؟ مرحله ۱. با فیلتر کردن مخاطبین خود شروع کنید. از نوار کناری گزینه "مخاطبین" را انتخاب کنید و بر روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. مرحله ۲. یک پنجره مدال باز می‌شود که به شما اجازه می‌دهد نوع فیلتر، عملگر (مساوی با، نا مساوی با، شامل، شامل نمی‌شود) و مقدار را انتخاب کنید. شما می‌توانید چندین فیلتر را با هم ترکیب کنید. در اینجا یک مثال آورده شده است: بر روی دکمه "ثبت" کلیک کنید تا فیلتر را به مخاطبین خود اعمال کنید. مرحله ۳. اکنون می‌توانید دکمه "ذخیره فیلتر" را در بالای صفحه مخاطبین مشاهده کنید. بر روی آن کلیک کنید. یک پنجره مدال باز می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید این فیلتر را ذخیره کنید؟ نامی برای فیلتر خود وارد کنید و بر روی دکمه "ذخیره فیلتر" کلیک کنید. بخش شما ایجاد شده است. چگونه یک بخش تماس ذخیره‌شده را مشاهده کنیم؟ شما می‌توانید بخش ذخیره‌شده خود را در نوار کناری ثانویه پیدا کنید. شما می‌توانید هر زمان که بخواهید بر روی آن کلیک کنید تا گروه تماس را به سرعت مشاهده کنید. چگونه یک بخش ذخیره شده را حذف کنیم؟ برای حذف یک بخش مخاطب، آن را باز کرده و گزینه "حذف فیلتر" را از نوار بالای صفحه انتخاب کنید. حذف را تایید کنید. دریافت خروجی از مخاطبین فیلترشده شما می‌توانید پس از اعمال فیلتر، ابتدا آن را ذخیره کنید و سپس با زدن دکمه‌ی «خروجی گرفتن» یک خروجی فقط از مخاطبین فیلتر شده داشته باشید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 05, 2024

گروه‌بندی مکالمات با فیلترها و ذخیره آن‌ها به‌عنوان پوشه‌ها

شما می‌توانید مکالمات خود را با استفاده از فیلترهای پیشرفته سازمان‌دهی و مرتب کنید و آن‌ها را به‌عنوان پوشه‌ها ذخیره کنید. این پوشه‌ها در نوار کناری برای دسترسی سریع به مکالمات خاص در دید کاربر نمایش داده می‌شوند. برای استفاده از این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید. مرحله ۱. بر روی آیکون فیلتر در بالای لیست پیام‌ها کلیک کنید. مرحله ۲. یک پنجره مدال باز می‌شود که به شما این امکان را می‌دهد تا نوع فیلتر، عملگر (برابر با، نابرابر با، موجود، موجود نیست) و مقدار را انتخاب کنید. فیلترهای خود را انتخاب و اعمال کنید. مرحله ۳. پس از اعمال فیلتر، همه مکالمات واجد شرایط را خواهید دید. سپس، بر روی دکمه "ذخیره" در بالای پانل لیست مکالمات کلیک کنید. مرحله ۴. یک پنجره مدال باز می‌شود که از شما می‌پرسد نامی برای فیلتر وارد کنید. فیلتر ذخیره‌شده شما اکنون به‌عنوان یک پوشه در نوار کناری ظاهر خواهد شد. در اینجا یک مثال است: شما می‌توانید به راحتی هر زمان که بخواهید به این پوشه دسترسی پیدا کنید. چگونه یک پوشه را حذف کنیم؟ برای حذف یک پوشه، بر روی آیکون سطل زباله قرمز کلیک کنید، همان‌طور که در تصویر زیر نشان داده شده است. برای تأیید، بر روی دکمه "بله حذف شود" کلیک کنید.

آخرین به‌روزرسانی در تاریخ Aug 03, 2024